De conformidad con el Reglamento Europeo 2016/679 General de Protección de Datos, así como en cualquier ley nacional que resulte de aplicación, te informamos de que la compañía CONDIS SUPERMERCATS, S.A.U.. (“CONDIS”), con domicilio en C/ del Mig, nº 72-80 (Polígono Industrial Pla d’en Coll), 08110 Montcada i Reixac, Barcelona (España) y C.I.F. A-08721177, es responsable de la obtención y del tratamiento de tus datos personales proporcionados mediante el contrato laboral o en cualquiera de sus anexos, prórrogas o modificaciones y aquellos obtenidos durante el proceso de incorporación a la compañía o que puedan surgir a lo largo de la relación laboral.

Tus datos personales son necesarios para la gestión vinculada a la relación laboral con CONDIS y de las finalidades indicadas en el siguiente apartado.

Al firmar el contrato laboral con CONDIS debes saber que podremos tratar tus datos personales para las siguientes finalidades:

1. Gestión de tus nóminas (así como de los correspondientes anticipos solicitados), permisos, vacaciones y gastos en viajes, alojamiento y dietas, entre otros.
2. Gestión del alta y, en su caso, de tu baja como empleado, de los reconocimientos médicos y accidentes laborales, así como de los requerimientos de la legislación en materia de prevención de riesgos laborales.
3. Asegurar la protección de tu salud y la del resto de los empleados de CONDIS frente al virus Covid-19 y evitar los contagios en el seno de la empresa.
4. Seguimiento de la evolución y desarrollo profesional mediante la evaluación de tus competencias como empleado para el correcto desarrollo de tu puesto de trabajo en CONDIS.
5. Ofrecerte formación interna que ayude a mejorar tus habilidades profesionales.
6. Efectuar un control y seguimiento del buen uso de las herramientas y dispositivos puestos a tu disposición como empleado, especialmente, ante la existencia de cualquier incidencia que pudiese comprometer la seguridad de CONDIS como organización.
7. Gestionar tu acceso a las instalaciones de CONDIS, garantizando la seguridad de las mismas, así como supervisar tu presencia laboral, mediante el correspondiente control horario.
8. Mantener la seguridad en las instalaciones de CONDIS y preservar la integridad de sus activos mediante sistemas de video vigilancia.
9. Gestionar las posibles irregularidades laborales que puedan detectarse mediante la utilización de cámaras de video vigilancia y que, en caso de producirse, conllevará la adopción de las medidas disciplinarias que CONDIS estime oportunas conforme a la normativa laboral vigente.
10. Utilización de tu nombre y apellidos, cargo profesional y departamento en el que trabajas para incluirlos en el organigrama interno u otros medios de CONDIS. En el supuesto que formes parte del equipo directivo de CONDIS, tales datos podrán incluirse, también, en la página web.
11. Gestionar las comunicaciones efectuadas mediante el Buzón Ético y de Cumplimiento con el fin de velar: (i) por el cumplimiento del Código Ético, la normativa aplicable a las actividades de CONDIS, sea interna o externa, y aquella normativa vinculada con el Modelo de Cumplimiento de CONDIS; (ii) por que no se lleven a cabo acciones u omisiones que puedan constituir: a) infracciones del Derecho de la Unión Europea (art. 2 de la Ley 2/2023); b) infracciones penales o administrativas graves o muy graves.
12. Gestionar tu acceso a ventajas en la compra de productos en CONDIS, mediante la utilización de la Tarjeta Condis Family u otros medios.
13. Gestionar el acceso a la tarjeta de repostaje de combustible en la plataforma de Montcada i Reixac.
14. Ofrecerte beneficios sociales, siendo, entre otros, los incluidos en el plan de retribución flexible. A título meramente enunciativo y no limitativo nos referimos a, (i) seguro médico; y/o (ii) guardería.
15. Gestionar tu colaboración desinteresada en la Revista Condis, mediante el envío de contenidos textuales y/o gráficos para su publicación bajo tu autoría o anónimamente.

CONDIS está legitimada para tratar tus datos personales en atención a lo siguiente:

• Para las finalidades indicadas en el apartado anterior en la medida en que resultan necesarias e inherentes a la relación laboral formalizada mediante la firma del contrato laboral.
• Para las finalidades indicadas en los puntos (b) e (l) del apartado anterior, en base al cumplimiento de una obligación legal.
• Para la finalidad indicada en el punto (c) del apartado anterior, en base a (i) el cumplimiento de una obligación legal aplicable a Condis en lo relativo al ámbito del Derecho Laboral y de la seguridad y protección social, en particular al cumplimiento de la normativa de prevención de riesgos laborales (Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales); y, (ii) la protección de interés vitale del propio interesado o de otras personas físicas, a los fines de proteger a las mismas de ser susceptibles de ser contagiadas por el virus Covid-19.
  Asimismo, en lo relativo al tratamiento de categorías especiales de datos personales (datos de salud), tus datos personales serán tratados para el cumplimiento de obligaciones de Condis en lo relativo al ámbito del Derecho laboral y de la seguridad y protección social, en particular al cumplimiento de la normativa de prevención de riesgos laborales (Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborales).
• Para las finalidades indicadas en los puntos (f) y (i) del apartado anterior, en base al interés legítimo de CONDIS como empresaria de efectuar un control y dirección de la actividad laboral, siempre y cuando la medida adoptada resulte idónea, proporcional y necesaria.
• Para la finalidad indicada en el punto (g) del apartado anterior, en base al interés legítimo de CONDIS de garantizar la seguridad de bienes y personas que se encuentren en sus instalaciones y al cumplimiento de una obligación legal al supervisar tu presencia laboral, mediante el correspondiente control horario.
• Para la finalidad indicada en el punto (h) del apartado anterior, en base al interés público de CONDIS de garantizar la seguridad de bienes y personas que se encuentren en sus instalaciones.
• Para la finalidad indicada en el punto (j) del apartado anterior, en base al interés legítimo de CONDIS para facilitar la identificación y el reconocimiento de los empleados, a los fines de promover exclusivamente las conexiones profesionales entre los mismos, en tanto que tal medida resulta idónea, proporcional y necesaria.
  En el supuesto que formes parte del equipo directivo de CONDIS, para la inclusión de tus datos en la Página Web, a los fines de promover la generación de negocio, así como de contactos profesionales con directivos de otras compañías, en tanto que tales medidas resultan idóneas, proporcionales y necesarias.
• Para la finalidad indicada en el punto (k) del apartado anterior, en base (i) al cumplimiento de una obligación legal, derivada de la Ley 2/2023 Reguladora de la protección de las personas que informan sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción y (ii) al interés legítimo de CONDIS en relación a: a) los incumplimientos o riesgos de incumplimientos del Código Ético; b) sugerencias, consultas o dudas relacionados con su interpretación.
• Para la finalidad indicada en el punto (o) del apartado anterior, en base a la ejecución de un contrato relativo a tu colaboración desinteresada con la Revista Condis.
• En caso de que nos des de manera voluntaria tu consentimiento para otras finalidades, la base legal para el tratamiento será tu consentimiento expreso.

Mediante la presente, te informamos de que tus datos serán conservados con carácter confidencial durante la relación contractual, así como durante el tiempo necesario en que CONDIS deba cumplir con las correspondientes obligaciones legales.

En lo relativo a la finalidad indicada en el punto (c) del apartado anterior, tus datos serán conservados con carácter confidencial durante el plazo estrictamente necesario para la consecución de la finalidad indicada.

En lo relativo a la finalidad indicada en el punto (h) del apartado anterior, tus datos serán conservados con carácter confidencial por un plazo no superior a treinta (30) días a contar desde el día que fueron recabados.

Asimismo, en relación con la finalidad indicada en el punto (k) del apartado anterior, tus datos serán conservados durante los plazos indicados a continuación: (i) los datos personales que no desencadenen una investigación posterior se conservarán como máximo 3 meses desde su recepción; (ii) los datos personales durante el proceso de investigación, se conservarán como máximo 3 meses, extensibles a 3 meses adicionales en casos de especial complejidad; (iii) los datos personales que den inicio a un procedimiento ante las autoridades competentes (e.g., penal, laboral, etc.), se conservarán como máximo hasta la finalización del procedimiento; (iv) para los hechos investigados presuntamente constitutivos de delito, el plazo de conservación se extenderá hasta la fecha de prescripción de los presuntos delitos.

En ningún caso se conservarán los datos por un período superior a diez años. Las comunicaciones a las que no se haya dado curso solamente podrán conservarse de forma anonimizada para dejar evidencia del funcionamiento del sistema.

Te informamos que tus datos personales serán cedidos, en aquellos casos en que otorgues tu consentimiento expreso para ello o pudiera ser preciso respecto a aquellas empresas encargadas del tratamiento de tus datos personales cuando sea necesario, así como cuando resulte de una obligación legal

Te informamos de que tienes derecho a obtener confirmación sobre si en CONDIS estamos tratando datos personales que te conciernan, o no.

Asimismo, tienes derecho a acceder a tus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, podrás solicitar la limitación del tratamiento de tus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con tu situación particular, podrás oponerte al tratamiento de tus datos. CONDIS dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Asimismo, puedes ejercer el derecho a la portabilidad de los datos, así como retirar los consentimientos facilitados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Puedes ejercer tus derechos mediante petición escrita dirigida al e-mail info@condis.es, o bien, a nuestra dirección postal (C/ del Mig, nº 72-80 (Polígono Industrial Pla d’en Coll), 08110 Montcada i Reixac, Barcelona (España)). La solicitud de ejercicio de cualesquiera de tus derechos deberá ir acompañada de una copia de documento oficial que te identifique (DNI, carnet de conducir o pasaporte). Asimismo, puedes contactar con el delegado de protección de datos mediante e-mail a protecciondatos@condis.es

Por último, te informamos que puedes dirigirte ante la Agencia Española de Protección de Datos y demás organismos públicos competentes para cualquier reclamación derivada del tratamiento de tus datos personales.